Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website gemäß Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tennis-Club Schwenningen e.V.
Waldeckweg 25
78056 Villingen-Schwenningen

E-Mail: info@tcs-vs.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Durchführung unserer Vereinsangebote oder die Verwaltung einer Mitgliedschaft erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Bankverbindung und Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen,

- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtung,

- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse.

3. Kontakt- und Onlineformulare

Auf unserer Website stellen wir verschiedene Onlineformulare zur Verfügung. Hierzu gehören insbesondere:

- Kontaktanfragen

- Mitgliedsanträge

- Gastspielmeldungen

- Sponsoringanfragen

- Mannschaftsanfragen.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Durchführung der gewünschten Vereinsleistung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Art der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Mitgliedsanträge

Bei einem digitalen Mitgliedsantrag verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Prüfung des Antrags, zur Aufnahme in den Verein und zur Verwaltung der Mitgliedschaft. Aus den eingegebenen Daten kann ein ausgefüllter Mitgliedsantrag als PDF erstellt und übermittelt werden. Die vollständige Bankverbindung wird ausschließlich für die Vereinsverwaltung und die Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine gesonderte Einwilligung erteilt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Gastspielmeldungen

Die Angaben dienen der Abwicklung, Abrechnung und vereinsinternen Dokumentation des Gastspiels. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Sponsoring- und Mannschaftsanfragen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit die Anfrage der Vorbereitung einer Vereinbarung dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Weiterleitung an die Tennis-Academy

Anfragen zu Trainingsangeboten können zusätzlich an unsere kooperierende Tennis-Academy weitergeleitet werden, sofern dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich und in unseren Website-Einstellungen aktiviert ist.

VS Tennisacademy
Website: vs-tennisacademy.de
E-Mail: info@vs-tennisacademy.com

Die Weiterleitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Trainingsanfrage. Andere allgemeine Kontaktanfragen werden nicht automatisch an die Tennis-Academy weitergeleitet.

8. Schutz unserer Formulare durch hCaptcha

Zum Schutz unserer Onlineformulare vor Spam, automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir den Dienst hCaptcha der Intuition Machines, Inc.

Die Verarbeitung dient der Unterscheidung zwischen menschlichen Eingaben und automatisierten Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website, unserer Formulare und unserer IT-Systeme vor Spam und Missbrauch.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von hCaptcha und in den Nutzungsbedingungen von hCaptcha.

9. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien. Diese sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen der Website bereitgestellt und beispielsweise Datenschutz- oder Sicherheitseinstellungen gespeichert werden können. Nicht technisch notwendige Cookies und Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

Hierfür verwenden wir ein Einwilligungs- beziehungsweise Cookie-Banner. Über dieses können Sie auswählen, welchen Kategorien Sie zustimmen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für optionale Analyse- und Statistikdienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie über das Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder datenschutzkonform anonymisiert.

12. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt mittels SSL beziehungsweise TLS. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,

- Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@tcs-vs.de wenden.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026